标签: 如何培养员工的信息素养以提高工作效率 2024-10-11 次
每次加班到夜里如何培养员工的信息素养以提高工作效率,从CBD如何培养员工的信息素养以提高工作效率的写字楼里向窗外看去,密密麻麻的灯光闪烁不在少数。每当这时,都感觉自己不是一个人在战斗。
早前曾在《卫报》上看到一篇题为《中国人工作有多努力?》的文章,称中国劳动者年均工作2000至2200小时,每周工作高达50小时。
如果如何培养员工的信息素养以提高工作效率你对以上数字不敏感,我们来做一个对比。据瑞银集团(UBS)调查:巴黎每周工时仅30.84小时,莫斯科31.67小时,全球平均工作36小时。中国超出了平均水平14小时,每周!标准的“汗水经济”。
必须拉长工作时间,才能最大化员工和公司的利益么?
美国水上运动用品公司TowerPaddle Boards的创始人Stephan Aarstol做了一场实验,将8小时工作制变为5小时。
这场实验,很好地回答了以上问题。
如果每天只用工作5小时…结果出乎意料
你觉得一天八小时的工作,只花五小时能做完吗?
如果不一边做事一边刷朋友圈;不时不时就想吃点零食;不在电脑上登微信,一聊就是30分钟……或许五小时也够,对吧?
有时,我们甚至是为了填满那八小时而选择性分心;有时加班是因为觉得工时很长而工作不多,拖到最后一刻才导致的。
为了改变这样的现况,Stephan Aarstol决定把工时缩减到五小时。
如何培养员工的信息素养以提高工作效率他先给员工三个月的时间调适、找出如何将工作在五小时内完成的方法。上班时间是从早八点至下午一点,午餐时间取消。
Aarstol甚至立下军令状:员工必须学会保持高效率的状态,如果无法在规定时间内完成工作,就可能被开除。
出乎意料地,员工们不仅接受挑战,甚至非常享受。下班早了,他们有更多的时间可以去野餐、看电影、学习一门新语言、培养一种兴趣爱好,生活品质也跟着大幅提升。
一个惊人的事实是,在这项政策实行后,TowerPaddle Boards成了全世界成长最快的公司之一。它曾被评为圣地亚哥增长最快的民营公司,而一个9人的小组在改革后的一年内创造了900万美元的收入。
一天工作5小时就够,快乐最能提高效率
为什么五小时工作会比八小时来的好?明明工作时间压力比较大,怎么反而变得更开心、更喜欢自己的工作了?
谈到为什么要将公司改成5小时工作制,Stephan Aarstol说,是基于这样的考虑:
人类不是机器。与八个小时相比,五小时的工作时长才更能高效管理人类精力,让效率在一个较短的时间内爆发。
这背后的逻辑是:首先,幸福感能够提高效率。
研究表明,快乐的员工更有效率——有时间去追求你的激情,培养人际关系,保持活跃,这都些都能带给你更多能量。
第二,更少的时间创造更集中的注意力。
《稀缺性:为什么少即是多?》一书中写到,更少的时间创造出高度的注意力和效率,这被称为“集中分红时期bwin·必赢”。一天五小时的工作时长会迫使员工从事高价值的活动。
从事需要动用脑力、消耗精神的工作,最重要的一环是懂得管理身心能量,而『快乐』则是最能带来生产力的方式。
鼓吹努力不重视效率,都是弱者的自我安慰
我们喜欢努力的人,歌颂为了集体或者他人利益,不惜自我牺牲的人。
连韩剧都在鼓吹女主为了照顾大局忍辱负重,饿死自己也不愿意让邻居家的小狗受委屈,因此才会得到上天的垂青赏赐一枚高富帅男友,爱白莲花女主爱得死去活来。
这也是为什么张嘉佳在为新电影宣传时发了这样一条微博:“三年筹备,118稿修订,70万字剧本,十个月拍摄,二十多位明星集体搞事情。”
一部都市爱情剧,能用三个月拍好的非要用十个月必赢下载,如果是精益求精也就罢了,但一想到《从你的全世界路过》的观影体验,就呵呵了(此处省略一万字)。
一句话,一切“没有功劳也有苦劳”的逻辑都是耍流氓。
知识型员工,如何提高效率
以下七步是被验证有效的方法:
1、运用二八定律,专注于最核心的工作。《每周工作4小时》一书中曾提过一个重要观点:80%的工作成果来自20%的努力,这被称为二八定律。要学会评估你的工作来找出这20%,强化你的核心工作技能。
2、在每天工作开始前,写下to-do-list,设定优先顺序。按照优先级排序,先完成重要且紧迫的任务,在利用空档做那些不太重要的任务。
3、复杂又艰巨的工作最先完成,这样可以帮助你减轻工作压力,发挥潜能。
4、拆分任务,为一件任务中的每一个独立步骤定下最后完成的期限。不论在什么情况下,都不要拖慢工作的进度。
5、一次只做一件事。多线程工作实际上会时常让人分心,从多个任务中切换,思绪连接不上,反而致使工作更加拖沓。
6、固定时间检查工作邮件。如果你每隔三、五分钟便检查一次你的电子邮件,无形之中会浪费不少时间成本。固定早中晚,三个时间段集中处理邮件。
7、不属于自己工作范畴的工作,一定要学会拒绝。这些看似琐碎的小事,在不经意间就会偷走你的时间,等你处理完琐事,再来攻克最难最重要的事,你会发现,今天又该加班了。
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